O Reino Unido pode implementar uma política de atraso tarifário para cigarros eletrônicos, especialistas em conformidade: os fabricantes chineses devem designar representantes fiscais certificados pelo governo

O Reino Unido pode implementar uma política de “atraso tarifário” para cigarros eletrônicos, especialistas em conformidade: os fabricantes chineses devem designar representantes fiscais certificados pelo governo

De acordo com documentos governamentais, o Reino Unido pode implementar uma política de “atraso tarifário” para cigarros eletrônicos. Especialistas de empresas de conformidade escreveram um artigo para interpretar a política e apresentar sugestões de conformidade para empresas chinesas da cadeia de fornecimento de cigarros eletrônicos.
Nota do editor:

Recentemente, o governo britânico divulgou seu plano orçamentário, anunciando um imposto especial de consumo de 2,20 libras por 10 ml de líquido para cigarros eletrônicos a partir de outubro de 2026. No mesmo documento político, "Dever de Produtos Vaping: Resposta de Consulta", o governo explicou seus planos para implementar uma política de “Suspensão de Impostos” sobre produtos de cigarros eletrônicos.

De acordo com o documento, a “Suspensão de Impostos” permite que os produtos de cigarros eletrônicos adiem o pagamento de impostos especiais de consumo, desde que certas condições sejam atendidas, em vez de ter que pagá-los imediatamente no desembaraço aduaneiro. A política visa vincular o fluxo de caixa da empresa.

Dever de produtos vaping: explicação da "suspensão do imposto" na resposta à consulta|Fonte: site do governo do Reino Unido

Robert Sidebottom, diretor administrativo da empresa de conformidade Arcus Compliance, com sede no Reino Unido, explicou a política em detalhes em sua postagem nas redes sociais. Os dois Supremos 2Firsts estão autorizados a reimprimir este artigo na íntegra.

Robert Sidebottom, gerente geral de conformidade da Arcus|Imagem: Site oficial da Arcus Compliance

Navegando pela Suspensão e Conformidade de Deveres para Produtos Vaping
Diretrizes de retenção na fonte e conformidade para produtos de cigarro eletrônico

Robert Sidebottom

A nova “moratória tarifária” do Reino Unido sobre produtos de cigarros eletrônicos chegará em breve e deverá ter um impacto significativo na indústria. As empresas de produção e importação, em particular, precisam de compreender plenamente como estas mudanças irão afectar as suas operações quotidianas. De acordo com o que nós (nota do editor: Arcus Compliance Ltd) analisamos, o foco do HMRC é prevenir vendas ilegais e, ao mesmo tempo, tentar garantir que as empresas em conformidade ainda possam operar da maneira mais tranquila possível (ou da maneira mais tranquila possível sob as novas regras).

Requisitos primários de conformidade

Instalações aprovadas: Somente os estabelecimentos aprovados pelo HMRC podem manusear produtos de cigarros eletrônicos que estejam sob suspensão fiscal para garantir o transporte e manuseio controlados de bens de consumo.
Manutenção de registros: Os fabricantes e importadores são obrigados a manter registros detalhados das transações de produtos de cigarros eletrônicos sob suspensão fiscal para apoiar avaliações fiscais precisas e evitar transferências ilegais.
Sistema de Mobilidade e Controle de Impostos Especiais (EMCS): Todas as remessas de produtos suspensos devem ser registradas no EMCS para rastrear cada etapa da cadeia de abastecimento e garantir a rastreabilidade do produto.
Requisitos de segurança: Para evitar que os produtos sejam desviados ilegalmente, espera-se também que as garantias financeiras se tornem obrigatórias para proteger as receitas do governo e garantir o cumprimento das obrigações fiscais.
Restrições sobre produtos prontos para varejo: Uma vez embalados em produtos de varejo, serão proibidos outros envios isentos de impostos para ajudar a evitar o fluxo para o mercado negro.

Sistemas de gerenciamento de segurança e armazenamento para fabricantes de cigarros eletrônicos

Para cumprir estes requisitos, os fabricantes de cigarros eletrónicos precisam de implementar sistemas robustos de segurança e de gestão de armazéns.

Segurança física: O acesso a bens suspensos é restrito através de crachá ou controle de acesso biométrico, monitoramento CCTV e segurança no local para monitorar a conformidade e gerenciar riscos.
Rastreamento de estoque: O software de rastreamento de estoque em tempo real combinado com verificações periódicas de estoque garante registros precisos. O isolamento do produto em áreas dedicadas também apoia a conformidade com o HMRC.
Rastreamento de movimentos isentos de impostos: A integração com EMCS e o registro digital ajudarão a registrar todos os movimentos de mercadorias no armazém e garantirão a prontidão para auditoria.
Segurança financeira e relatórios de conformidade: As garantias financeiras, como títulos, cobrem potenciais responsabilidades tarifárias, enquanto as ferramentas automatizadas de relatórios facilitam o envio atempado de documentos ao HMRC.
Procedimentos de exportação e destruição: A documentação de exportação adequada apoia o reembolso de direitos, enquanto a documentação detalhada da destruição de bens não comercializáveis ​​garante ainda mais a conformidade regulamentar.

Outros pontos a considerar

Reembolso de impostos de exportação: Para produtos que pagaram direitos em destinos de exportação, as empresas podem solicitar reduções fiscais fornecendo documentos de exportação para apoiar as operações comerciais internacionais e evitar a dupla tributação.
Período de carência de conformidade: O período de carência dá às empresas tempo para ajustar os seus processos para cumprir os requisitos de suspensão fiscal e imposto de selo, tornando a transição mais suave e ajudando as pequenas empresas a adaptarem-se sem problemas.
Exigência de selo fiscal: Os produtos de varejo sobre os quais o imposto está suspenso devem ser carimbados para marcar claramente os produtos em conformidade e ajudar a prevenir vendas ilegais.
Potenciais controlos sobre o fornecimento de nicotina: O governo pode impor controlos sobre o fornecimento de nicotina não retalhista para limitar a produção não autorizada, acrescentando outra camada de conformidade para os fabricantes.

Para fabricantes estrangeiros (por exemplo, fabricantes chineses)

Os fabricantes estrangeiros, incluindo os da China, precisam de cumprir requisitos específicos para cumprirem as regras de "moratória tarifária" do Reino Unido:

Nomeação de um representante fiscal do Reino Unido: Os fabricantes fora do Reino Unido devem nomear um representante fiscal do Reino Unido aprovado pelo HMRC, que será responsável por garantir a conformidade fiscal dos produtos importados.
Uso de selos fiscais nas importações de produtos: Os fabricantes podem aplicar selos fiscais antes de enviar produtos para o Reino Unido. Isto requer coordenação com representantes do Reino Unido para confirmar se o selo atende aos padrões HMRC estrangeiros.
Conformidade com os padrões do Reino Unido: Os produtos importados devem atender a todos os requisitos de GST e impostos temporários do Reino Unido, incluindo manutenção de registros de faturas, embalagens em conformidade com impostos e selos fiscais aplicáveis.

Pensamento final

Tudo se resume a um melhor rastreamento e segurança dos produtos de cigarros eletrônicos. Não será fácil para as pequenas empresas se adaptarem aos novos regulamentos, mas com os sistemas de gestão de armazéns adequados e as medidas de conformidade em vigor, tudo isto pode ser alcançado. As alterações propostas destinam-se a demonstrar as prioridades do governo do Reino Unido em matéria de saúde pública e de combate ao comércio ilegal. Para as empresas de cigarros eletrônicos, a chave é fortalecer o gerenciamento de processos, manter a conformidade e estar preparado.

Por Robert Sidebottom

Em 5 de novembro, Robert Sidebottom explicou a política acima para 2Firsts:

Sim, no entanto, os fabricantes e distribuidores do Reino Unido precisarão de entrepostos aduaneiros para suspender o imposto, o processo de obtenção deste status é bastante complicado e exige que as empresas tenham auditoria e análise de lacunas para descobrir o que precisam fazer, incluindo uma avaliação de seus processos e procedimentos e uma verificação para ver se seu sistema de gerenciamento de armazém está à altura do trabalho. Uma vez instalados, eles precisam solicitar esse status ao HMRC e estarão sujeitos a uma inspeção. A razão pela qual o governo estabeleceu a meta para 2026 é porque sabem que um grande número de empresas precisa de fazer este trabalho.

Os fabricantes e distribuidores do Reino Unido precisam de criar um entreposto aduaneiro para diferir impostos, e o processo para alcançar este estatuto é bastante complexo, exigindo que as empresas realizem auditorias e análises de lacunas para determinar o que precisa ser feito, incluindo a avaliação dos seus processos e procedimentos, como bem como verificar se seus sistemas de gerenciamento de armazém estão atualizados. Assim que estiverem prontos, eles precisam solicitar o status junto ao HMRC (HM Revenue & Customs) e passar por uma verificação. O governo estabeleceu a meta para 2026 porque sabia que havia um grande número de empresas que precisavam de realizar o trabalho.

Para contextualizar, digamos, por exemplo, que você tenha 1 milhão de garrafas de líquido de 10ml em suas prateleiras ou importe isso da China, você tem responsabilidade tributária que será devida imediatamente. Então você tem que pagar o imposto de £ 2,2 milhões de libras. Se você colocar o produto em um entreposto aduaneiro, o imposto/taxa será suspenso até que você o retire dessa instalação. A maioria das empresas que fazem isso opera um sistema de estoque garantido e gratuito. Ter um estoque operacional de produtos pagos imediatamente disponível para gerenciar o fluxo de caixa.

Para facilitar a compreensão, suponha que você tenha 1 milhão de garrafas de 10 ml de líquido para cigarros eletrônicos na prateleira ou importe esses produtos da China, então você incorrerá em uma obrigação fiscal imediata e precisará pagar £ 2,2 milhões em impostos. No entanto, se você colocar esses produtos em um depósito alfandegado, os direitos/impostos serão suspensos até que você os retire daquela instalação. A maioria das empresas que operam desta forma empregam sistemas de inventário alfandegados e isentos de impostos, que retêm uma parte do inventário disponível que foi tributado para melhor gerir o fluxo de caixa.

Se você tiver alguma dúvida sobre a política tributária e de conformidade do Reino Unido, entre em contato com os dois Top 2Firsts: info@2firsts.com. Especialistas serão convidados para interpretação adicional.